Một giao dịch chuyển nhượng tương tự thường được thực hiện qua các bước:

Bước 1: Xác minh thông tin

Luật Nhà ở 2014 quy định, căn hộ dự định mua cần đáp ứng các điều kiện sau (tóm tắt): đã được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu và vẫn còn thời hạn sử dụng, có tờ khai trước bạ hợp lệ theo quy định của pháp luật, không bị tranh chấp, kê biên, thu hồi. Nếu thấy cần thiết, người mua có thể liên hệ thêm với Phòng Địa chính, nơi có căn hộ để kiểm tra thêm các thông tin khác.

Người mua cũng cần kiểm tra để bảo đảm người bán có phải là chủ sở hữu thực sự của căn hộ hay không hoặc có được người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền không, cũng như có đủ năng lực theo quy định của pháp luật để thực hiện giao dịch chuyển nhượng không. Khi đó, người mua có thể kết hợp với việc kiểm tra thực tế căn hộ.

Người mua cần bảo đảm người bán có phải là chủ sở hữu thực sự của căn hộ không

Bước 2: Thỏa thuận sơ bộ và đặt cọc

Người mua cần thỏa thuận rõ với người bán về số tiền đặt cọc, thời hạn đặt cọc, các mốc thời gian về việc thực hiện các thủ tục chuyển nhượng, trách nhiệm thanh toán các khoản thuế, phí, quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc thực hiện thủ tục chuyển nhượng… Đặc biệt, thỏa thuận đặt cọc cần được lập thành văn bản và được tổ chức công chứng kiểm tra, xác nhận.

Bước 3: Ký hợp đồng chuyển nhượng

Theo lịch biểu thời gian trong hợp đồng đặt cọc, các bên cùng nhau ra tổ chức hành nghề công chứng để ký hợp đồng chuyển nhượng.

Về nguyên tắc, nội dung của hợp đồng có thể được các bên thỏa thuận với điều kiện phải bảo đảm quy định pháp luật. Tuy nhiên, trên thực tế, các bên thường sử dụng mẫu soạn sẵn của tổ chức hành nghề công chứng để công đoạn này diễn ra nhanh chóng. Sau đó, người mua thanh toán số tiền theo thoả thuận trước và người bán giao giấy tờ nhà cho người mua. Các giấy tờ chuẩn bị gồm tờ khai thuế trước bạ, bản vẽ hiện trạng (nếu có), Giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ hồng), bản sao hộ khẩu của người bán và người mua, bản sao chứng minh thư nhân dân (thẻ căn cước), Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu đã có gia đình), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Bước 4: Nghĩa vụ thuế

Khi hợp đồng đã hoàn tất và có đủ các loại giấy tờ trên, các bên đến chi cục thuế để làm thủ tục khai thuế và đóng thuế tại cục thuế.

Bước 5: Thay đổi chủ sở hữu

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế, các bên nộp hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường để thực hiện thủ tục đăng bộ thay đổi chủ sở hữu.