Trong hoạt động xây dựng, biên bản nghiệm thu công trình là một trong những hồ sơ không thể thiếu để xác nhận chất lượng, khối lượng và mức độ hoàn thành của công trình hoặc từng hạng mục. Không chỉ mang ý nghĩa pháp lý, biên bản này còn giúp kiểm soát chất lượng thi công, làm căn cứ cho việc bàn giao, thanh toán và quyết toán sau cùng.

Xem thêm: Cập Nhật Thủ Tục Xin Giấy Phép Xây Dựng Mới Nhất

Biên Bản Nghiệm Thu Công Trình Là Gì?

Theo Luật Xây dựng 2014 cùng Nghị định 06/2021/NĐ-CP, nghiệm thu là khâu bắt buộc đối với mọi loại công trình, từ nhà ở dân dụng đến dự án hạ tầng lớn. Việc lập biên bản nghiệm thu không chỉ mang tính thủ tục hành chính mà còn có giá trị pháp lý, giúp các bên xác định rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ trước khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng. 

Nếu thiếu biên bản nghiệm thu hợp lệ, công trình sẽ không đủ điều kiện được cơ quan chức năng chấp thuận nghiệm thu hoặc cấp phép sử dụng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và tính hợp pháp của dự án. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ biên bản nghiệm thu công trình là gì.

Khái niệm

Biên bản nghiệm thu công trình là văn bản quan trọng được lập bởi chủ đầu tư, nhà thầu thi công và đơn vị tư vấn giám sát, nhằm xác nhận tình trạng hoàn thành của một hạng mục hoặc toàn bộ công trình xây dựng. Đây là bước cuối cùng trong quy trình kiểm tra, đánh giá chất lượng thi công, nhằm chứng minh công trình đã được thực hiện đúng hồ sơ thiết kế, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn an toàn và các quy định pháp luật hiện hành.

Tài liệu này cũng là cơ sở để thanh quyết toán, bảo hành, bảo trì và giải quyết các tranh chấp kỹ thuật sau này, nên việc lập biên bản phải được thực hiện đúng quy trình, đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận của các bên liên quan.

Vai trò và ý nghĩa

Biên bản nghiệm thu là một “lá chắn pháp lý” cho cả chủ đầu tư và nhà thầu. Nó giúp chứng minh rằng công trình đã được xây dựng đúng quy chuẩn và tiêu chuẩn kỹ thuật. Đồng thời, biên bản này cũng là căn cứ để:

Các Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu Công Trình Xây Dựng Phổ Biến Hiện Nay

Các loại biên bản nghiệm thu được chia theo phạm vi và giai đoạn thực hiện, giúp đảm bảo việc giám sát và đánh giá chất lượng thi công diễn ra chặt chẽ, minh bạch.

Xem thêm: Lệ Phí Xin Giấy Phép Xây Dựng Nhà Ở Mới Nhất

Tải về các mẫu biên bản nghiệm thu công trình mới nhất

Bạn có thể tham khảo các mẫu nghiệm thu công trình mới nhất dưới đây:

Mẫu 1: Mẫu biên bản nghiệm thu hạng mục công trình

Mẫu 2: Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công trình

Mẫu 3: Mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình:

Nội dung cần có trong biên bản nghiệm thu công trình xây dựng

Một biên bản nghiệm thu công trình xây dựng hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau, nhằm đảm bảo tính minh bạch và giá trị pháp lý của hồ sơ:

– Thông tin chung: Ghi rõ tên công trình, địa điểm thi công, ngày giờ tiến hành nghiệm thu và thành phần tham dự (đại diện chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát, đơn vị thiết kế…). 

– Căn cứ nghiệm thu: Liệt kê các tài liệu làm cơ sở cho việc nghiệm thu như hồ sơ thiết kế được phê duyệt, hợp đồng thi công, nhật ký công trình, biên bản kiểm định vật liệu, kết quả giám sát kỹ thuật hoặc các tiêu chuẩn áp dụng.

– Mô tả chi tiết phần việc được nghiệm thu: Trình bày cụ thể hạng mục hoặc phần việc đang được nghiệm thu (ví dụ: móng, sàn, hệ thống điện nước…), kèm theo thông số kỹ thuật, vật liệu, khối lượng và phạm vi thực hiện.

– Thời gian nghiệm thu

– Nhận xét, đánh giá chất lượng thi công: Phần này ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế, so sánh với yêu cầu thiết kế, nêu rõ những điểm đạt và chưa đạt. Nếu có sai lệch nhỏ, biên bản cần ghi rõ nguyên nhân và cách khắc phục.

– Kết luận và đề xuất xử lý: Tóm tắt kết quả nghiệm thu, xác định phần việc đạt hay chưa đạt yêu cầu kỹ thuật. Nếu có tồn tại hoặc lỗi cần sửa chữa, các bên sẽ đưa ra hướng xử lý, thời hạn hoàn thiện và biện pháp kiểm tra lại sau khi khắc phục.

– Chữ ký và xác nhận của các bên liên quan: Là phần không thể thiếu, thể hiện sự đồng thuận giữa các bên tham gia. Biên bản chỉ có giá trị pháp lý khi có chữ ký của chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát (và dấu xác nhận nếu là tổ chức).

Quy Trình 4 Bước Lập Biên Bản Nghiệm Thu Công Trình

Trước khi tiến hành lập biên bản nghiệm thu công trình xây dựng, các bên liên quan cần chắc chắn rằng hạng mục hoặc công trình đã được kiểm tra toàn diện về chất lượng thi công, độ an toàn và khối lượng thực hiện. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp biên bản có giá trị pháp lý mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong quản lý xây dựng. Quy trình lập biên bản thường gồm 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu liên quan

Chủ đầu tư hoặc nhà thầu cần tập hợp đầy đủ hồ sơ thiết kế, hợp đồng thi công, nhật ký công trình, kết quả kiểm định vật liệu, bản vẽ hoàn công, cùng các chứng nhận chất lượng có liên quan. Đây là cơ sở pháp lý và kỹ thuật để tiến hành nghiệm thu.

Bước 2: Kiểm tra hiện trường công trình

Các bên tham gia (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát…) cùng trực tiếp đến hiện trường để kiểm tra chi tiết phần việc. Việc đánh giá bao gồm việc đo đạc, đối chiếu với bản vẽ thiết kế, kiểm tra độ hoàn thiện, an toàn và tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật. Nếu phát hiện sai lệch, cần ghi nhận và yêu cầu khắc phục trước khi nghiệm thu chính thức.

Bước 3: Lập biên bản nghiệm thu

Sau khi kiểm tra thực tế, các bên sẽ cùng lập biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình hoặc biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình (tùy phạm vi). Nội dung biên bản phải thể hiện rõ phần việc được nghiệm thu, căn cứ đánh giá, kết quả kiểm tra, nhận xét và kết luận cuối cùng.

Bước 4: Ký xác nhận và lưu trữ hồ sơ

Biên bản chỉ có giá trị khi được ký xác nhận bởi đầy đủ các bên liên quan, bao gồm đại diện chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị tư vấn giám sát và (nếu cần) cơ quan quản lý nhà nước. Sau đó, biên bản được đóng dấu và lưu trữ song song tại tối thiểu hai bên để làm căn cứ cho việc bàn giao, thanh toán, hoặc hoàn công trong tương lai.

Xem thêm: Giấy Phép Xây Dựng Có Thời Hạn Bao Lâu

Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Nghiệm Thu Công Trình Xây Dựng

Để quá trình nghiệm thu diễn ra đúng quy định, các bên cần sử dụng mẫu biên bản nghiệm thu công trình xây dựng được soạn thảo theo tiêu chuẩn hiện hành. Mẫu biên bản thường trình bày rõ ràng, có bố cục chặt chẽ, giúp ghi nhận toàn bộ thông tin về công trình, hạng mục nghiệm thu, kết quả kiểm tra và xác nhận của các bên liên quan.

Tùy vào quy mô dự án, có thể sử dụng các mẫu khác nhau như biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, hoặc biên bản nghiệm thu công trình xây dựng nhà ở. Các mẫu này đều cần đảm bảo các yếu tố pháp lý cơ bản như: căn cứ nghiệm thu, thông tin dự án, nội dung kiểm tra, nhận xét, đánh giá và chữ ký xác nhận.

Lưu ý khi lập biên bản nghiệm thu công trình, cần đặc biệt chú ý đến độ chính xác của thông tin và tính nhất quán với hồ sơ thiết kế. Ngày tháng, địa điểm, chữ ký và con dấu phải khớp với hợp đồng thi công. Ngoài ra, việc lập biên bản nên có sự tham gia của đơn vị giám sát độc lập hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành nhằm đảm bảo tính khách quan và hợp pháp.

Nhìn chung, biên bản nghiệm thu công trình là khâu cuối cùng, nhưng cũng là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình xây dựng. Việc lập biên bản đúng quy định không chỉ giúp công trình được công nhận hợp pháp mà còn thể hiện trách nhiệm và uy tín của chủ đầu tư, nhà thầu và đơn vị giám sát.

——–

Tác giả: Linh Phương
Nguồn tin: Tạp chí Điện tử Bất động sản Việt Nam
Thời gian xuất bản: 06/11/2025 – 15:10
Link nguồn: https://reatimes.vn/cap-nhat-cac-mau-bien-ban-nghiem-thu-cong-trinh-moi-nhat-hien-nay-202251106151443332.htm

———-