Giấy xác nhận về điều kiện nhà ở là một trong những giấy tờ pháp lý bắt buộc phải có khi thực hiện các thủ tục như mua nhà ở xã hội, vay vốn ưu đãi từ ngân hàng chính sách, hoặc xin trợ cấp về nhà ở. Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, hướng dẫn bạn từ A-Z, cung cấp các mẫu chuẩn, cách nộp hồ sơ trực tuyến nhanh chóng và giải đáp mọi thắc mắc liên quan.

Xem thêm: Xin Giấy Xác Nhận Cư Trú Ở Đâu, Mất Bao Lâu?

Hướng Dẫn Tải Về Mẫu Giấy Xác Nhận Về Điều Kiện Nhà Ở Mới Nhất

Hiện nay, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và tình trạng nhà ở thực tế của người dân, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu các mẫu đơn xác nhận khác nhau. Dưới đây là hai mẫu giấy xác nhận về điều kiện nhà ở phổ biến nhất, tương ứng với hai trường hợp cơ bản: chưa có nhà ở và đã có nhà ở nhưng không đảm bảo điều kiện.

Mẫu giấy với trường hợp chưa có nhà ở

Nếu bạn thuộc đối tượng chưa có nhà ở thuộc sở hữu của mình, Mẫu 02 (theo Thông tư 09/2021/TT-BXD) là văn bản pháp lý chuẩn bạn cần sử dụng để kê khai.

Mẫu giấy với trường hợp đã có nhà ở

Đối với các đối tượng đã có nhà nhưng cần chứng minh thực trạng nhà ở xuống cấp, tạm bợ để xin hỗ trợ cải tạo hoặc mua nhà mới, bạn sẽ sử dụng mẫu đơn là Mẫu 03 Giấy xác nhận về điều kiện nhà ở.

Hướng Dẫn Phương Thức Nộp Giấy Xác Nhận Về Điều Kiện Nhà Ở Online 

Quy trình nộp hồ sơ online bao gồm 3 bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị và số hóa thành phần hồ sơ

Để quy trình nộp online diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và số hóa (scan hoặc chụp ảnh rõ nét) các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị trích xuất dữ liệu thông tin về đất đai
• Đơn/Giấy xác nhận về điều kiện nhà ở
• Hồ sơ pháp lý xác nhận tình trạng hôn nhân
• File ảnh mã QR từ CCCD

Bước 2: Thao tác nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Khi đã hoàn tất việc chuẩn bị và scan toàn bộ hồ sơ thành file điện tử, người nộp tiến hành truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để bắt đầu quy trình.

1. Đăng nhập: Sử dụng tài khoản DVC Quốc gia của bạn hoặc chọn phương thức đăng nhập nhanh bằng tài khoản Định danh điện tử (VNeID). Tại màn hình chính của Cổng DVC, người dùng tìm đến và chọn chức năng “Dịch vụ công trực tuyến”.

2. Tìm kiếm thủ tục: Tại thanh tìm kiếm, gõ chính xác từ khóa “Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai” và nhấn tìm. Chọn đúng tên dịch vụ công này khi kết quả hiển thị.
3. Chọn cơ quan thực hiện: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn đơn vị xử lý. Bạn chọn “Tỉnh/Thành phố: Hà Nội” và cơ quan tiếp nhận là “Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ)” tại địa bàn bạn cư trú, sau đó nhấn “Đồng ý”.
4. Nộp hồ sơ: Bạn sẽ được chuyển đến trang điền thông tin. Tại đây, bạn có thể tùy chọn đơn vị tiếp nhận hồ sơ cụ thể, ví dụ như nộp về UBND cấp xã, Chi nhánh VPĐKĐĐ, hoặc trực tiếp VPĐKĐĐ.
5. Tải hồ sơ và hoàn tất: Điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu trên biểu mẫu điện tử. Tải (upload) các file hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1 vào các mục tương ứng. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin đã kê khai một lần nữa trước khi nhấn nút “Lưu và nộp hồ sơ” để hoàn tất.
6. Thanh toán nghĩa vụ tài chính: Để hoàn tất thủ tục, hệ thống sẽ thông báo và điều hướng bạn đến cổng thanh toán trực tuyến để nộp các khoản phí và lệ phí hành chính theo quy định.

Bước 3: Tra cứu tình trạng xử lý và phương thức nhận kết quả

Ưu điểm của hình thức nộp online là bạn không cần phải đến cơ quan nhà nước để theo dõi. Sau khi tiếp nhận, Văn phòng Đăng ký Đất đai sẽ thẩm định hồ sơ và cán bộ xử lý sẽ liên hệ trực tiếp qua số điện thoại bạn đăng ký để thông báo về tình trạng hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Để tiết kiệm thời gian chờ và được ưu tiên xử lý khi đến nhận kết quả giấy, người nộp nên sử dụng ứng dụng iHanoi để đăng ký lịch hẹn trực tuyến trước.

Câu Hỏi Thường Gặp Liên Quan Mẫu Giấy Xác Nhận Về Điều Kiện Nhà Ở 

Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp nhất khi người dân thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận về điều kiện nhà ở.

Giấy xác nhận về điều kiện nhà ở có thời hạn bao lâu?

Hiện tại, các văn bản pháp luật chuyên ngành không quy định cụ thể về thời hạn hiệu lực của Giấy xác nhận về điều kiện nhà ở.

Nộp Giấy xác nhận về điều kiện nhà ở ở đâu?

Thẩm quyền xác nhận tình trạng nhà ở thuộc về Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn nơi bạn thường trú. Trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: người lao động ngoại tỉnh mua nhà ở xã hội tại nơi làm việc), bạn có thể cần xin xác nhận của UBND cấp xã nơi bạn tạm trú (nếu bạn không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố đó).

Bạn có 02 cách để nộp hồ sơ:

Xin giấy xác nhận về điều kiện nhà ở mất bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục này tương đối nhanh. Theo quy định chung về thủ tục hành chính tại cấp xã, thời gian xử lý hồ sơ xin xác nhận điều kiện nhà ở thường là từ 03 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày bạn nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Khi chuẩn bị đúng mẫu giấy xác nhận về điều kiện nhà ở, bạn sẽ dễ dàng hoàn tất thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng. Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin bạn cần và theo dõi thêm các tin tức khác tại Wiki BĐS để không bỏ lỡ bất cứ thông tin nào.

[BDSProductCTA]{ “title”: “tìm thông tin mua bán đất nền dễ dàng trên batdongsan.com.vn”, “description”: “Với bộ lọc chi tiết dựa theo khoảng giá, vị trí, diện tích,… bạn có thể dễ dàng chọn lọc bất động sản phù hợp trong hàng ngàn tin rao bán và cho thuê được cập nhật liên tục mỗi ngày. Lượng tin rao chính chủ lớn đáp ứng nhu cầu của những người tìm nhà không qua môi giới. “, “link”: “https://batdongsan.com.vn/ban-dat-nen-du-an”, “buttonText”: “Xem ngay”, “image”: “homejourneys” }[/BDSProductCTA]

——–

Tác giả: Hòa Bình
Nguồn tin: Tạp chí Điện tử Bất động sản Việt Nam
Thời gian xuất bản: 19/11/2025 – 13:46
Link nguồn: https://reatimes.vn/cap-nhat-mau-02-giay-xac-nhan-ve-dieu-kien-nha-o-moi-nhat-202251119161458646.htm

———