Quận 1 là trung tâm văn hóa, chính trị của thành phố Hồ Chí Minh, tập hợp nhiều cơ quan hành chính nhà nước. Do đó, việc nắm rõ vị trí các văn phòng công chứng quận 1 đóng vai trò quan trọng giúp người dân hoàn tất thủ tục hành chính có yêu cầu công chứng nhanh chóng hơn. 

Xem thêm: Cập Nhật Phí Công Chứng 2024 Và Cách Tìm Văn Phòng Công Chứng Gần Nhất

Công Chứng Là Gì?

Theo khoản 1 điều 2 Luật Công Chứng 2014: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.”

Hầu hết các giao dịch dân sự và thương mại đều yêu cầu công chứng các hợp đồng, thỏa thuận liên quan để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của những bên liên quan. Như vậy, công chứng là hoạt động không thế thiếu trong đời sống xã hội và hoạt động kinh tế. Người dân cần nắm rõ quy trình và vai trò của văn phòng công chứng trên địa bàn để tiện lợi hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.

Cách Chọn Văn Phòng Công Chứng Quận 1 Uy Tín

Để đảm bảo văn phòng công chứng uy tín, bạn cần kiểm tra mã số thuế của phòng công chứng đó. Để kiểm tra, bạn dùng cú pháp từ khóa [tên văn phòng công chứng] + “mã số thuế”. Hầu hết các trang tra cứu mã số thuế cũng cung cấp thêm địa chỉ và số điện thoại của văn phòng công chứng đó.

Khi sử dụng dịch vụ tại phòng công chứng, bạn cũng cần lưu ý đến một số thông tin khác như:

• Mức độ chuyên nghiệp của nhân viên công chứng: Các công chứng viên cần cung cấp hướng dẫn cụ thể về quy trình công chứng và giải đáp các thắc mắc pháp lý liên quan trước khi hướng dẫn bạn ký vào các bản công chứng.
• Giá công chứng: mỗi loại hợp đồng, giấy tờ sẽ có các mức giá khác nhau tùy vào thể loại và giá trị của hợp đồng đó. Bạn có thể tìm thông tin cụ thể giá công chứng trên internet để đối chiếu và giá công chứng không nên quá chênh lệch.
• Thời gian xử lý yêu cầu công chứng không quá 2 đến 3 ngày làm việc. 

Danh Sách Các Văn Phòng Công Chứng Quận 1 Theo Phường

Phòng Công Chứng Số 1

Phòng công chứng Số 1 là phòng công chứng đầu tiên được đưa vào hoạt động sau ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước năm 1975. Bắt đầu từ văn phòng công chứng với đội ngũ nhân viên khá khiêm tốn chỉ 6 người, Phòng công chứng Số 1 đã liên tục nỗ lực nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và phát triển đội ngũ nhân viên. Hiện nay, văn phòng công chứng này có hơn 30 nhân viên gồm các công chứng viên lành nghề và nhân viên các bộ phận thu ngân, tư vấn,…

Thông tin liên lạc

• Địa chỉ: 97 Pasteur, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 028 3823 0177
• Email: pcc1.stp@tphcm.gov.vn

Văn Phòng Công Chứng Trần Quốc Phòng

Văn phòng công chứng Trần Quốc Phòng (có tên cũ là Văn phòng công chứng Gia Định) là nơi cung cấp dịch vụ công chứng uy tín được nhiều người dân thành phố tin chọn. Đội ngũ công chứng viên nơi đây luôn đảm bảo thực hiện công chứng đúng với chức năng và luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn pháp lý cho khách hàng. Văn phòng công chứng này cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác gồm: công chứng giấy tờ tại nhà, công chứng ngoài giờ hành chính, và các hoạt động hỗ trợ sau công chứng. Lưu ý rằng các dịch vụ này đều có phụ phí đi kèm.

Thông tin liên lạc

• Địa chỉ: 214/B2 Đ. Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 62 911 116

Văn Phòng Công Chứng Sài Gòn

Văn phòng công chứng Sài Gòn tọa lạc tại đường Nguyễn Thái Bình, gần với nhiều đơn vị hành chính, thương mại của thành phố giúp người dân thuận tiện di chuyển và thực hiện các thủ tục giấy tờ. Các công chứng viên hoạt động tại đây hầu hết đều được đào tạo tại Học viên Tư pháp nên có trình độ chuyên môn cao và thái độ chuyên nghiệp với công việc.

Thông tin liên lạc

• Địa chỉ: 136 Đ. Nguyễn Thái Bình, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 39 152 278
• Email: saigonnotary@gmail.com

Văn Phòng Công Chứng Bến Thành

Văn phòng công chứng Bến Thành có đội ngũ công chứng viên được đào tạo chính quy và nhiều kinh nghiệm thực tế để tư vấn pháp lý cho người dân. Văn phòng công chứng Bến Thành cung cấp đa dạng các dịch vụ như công chứng văn bản buôn bán đất đai, cho mượn-thuê tài sản, chứng nhận di chúc,…

Thông tin liên lạc

• Địa chỉ: 99 – 101 Đ. Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 38 214 999
• Email: truongphong@congchungbenthanh.vn

Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Kim Chi

Văn phòng công chứng Nguyễn Kim Chi được thành lập năm 2016 và hoạt động dưới sự quản lí của Chi cục Thuế Quận 1. Đây là địa chỉ công chứng uy tín với đội ngũ công chứng viên nhiều năm kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong dịch vụ công chứng.

Thông tin liên lạc

• Địa chỉ: 235 Đ. Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0977159966

Văn Phòng Công Chứng Quận 1 Có Chức Năng Gì?

Văn phòng công chứng có khả năng thực hiện đầy đủ chức năng của một tổ chức công chứng gồm:

• Chức năng xác nhận thông tin hợp đồng và thông tin cá nhân của các bên liên quan là chính xác, tuân thủ luật pháp Nhà Nước Việt Nam và không trái với các chuẩn mực xã hội. Chức năng công chứng được thực hiện trong trường hợp do yêu cầu của cơ quan nhà nước bổ sung đầy đủ cho các thủ tục hành chính hoặc chính các bên liên quan tự nguyện yêu cầu công chứng. 
• Văn phòng công chứng quận 1 còn có chức năng đảm bảo các bên tham gia giao kết hợp đồng đều được an toàn theo pháp luật Việt Nam và cùng thống nhất ký kết hợp đồng.

Các Bước Công Chứng Tại Văn Phòng Công Chứng Quận 1

Bản Dịch Hợp Đồng

Bước 1: Văn phòng công chứng nhận bản gốc cùng với bản dịch của giấy tờ cung cấp bởi người yêu cầu công chứng, và kiểm tra tính pháp lý tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam. Sau đó, bạn cần điền vào phiếu yêu cầu công chứng bản dịch.

Bước 2: Sau khi đối chiếu bản dịch và kiểm tra về ngữ nghĩa cũng như các thông tin quan trọng của hợp đồng như thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp, ngày giao ước, số tiền giao dịch, v.v. Công chứng viên đóng dấu xác nhận văn bản dịch đã đối chiếu với bản hợp đồng chính thức. Trong trường hợp bản dịch có sai phạm hoặc không hợp lệ về mặt pháp lý, công chứng viên cần giải thích rõ với khách hàng và hướng dẫn cập nhật thông tin tương ứng hoặc từ chối công chứng theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Bản dịch sẽ được chuyên viên pháp lý kiểm tra tính xác thực và hợp lệ. Trong trường hợp bản dịch có nhiều trang, bạn cần đánh số thứ tự trên từng trang.

Bước 4: Công chứng viên tiến hành công chứng và chuyển về bộ phận kế toán thực hiện việc thu phí tương ứng. 

Bước 5: Bản dịch công chứng được trả lại cho người yêu cầu công chứng sau 2-3 ngày làm việc.

Hợp Đồng Mua Bán Nhà Đất, Căn Hộ

Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp đồng mua bán nhà đất, căn hộ theo hướng dẫn của công chứng viên. Các giấy tờ cần photo có thể dùng dịch vụ photo tại phòng công chứng, bạn chỉ cần chú ý mang đầy đủ hợp đồng và giấy tờ cá nhân như CCCD.

Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra nội dung hợp đồng để đảm bảo hợp đồng tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam. Sau đó, công chứng viên có thể tiếp nhận hoặc từ chối hồ sơ kèm theo lời giải thích rõ ràng với người yêu cầu công chứng.

Bước 3: Công chứng viên chuyển hợp đồng sang bộ phận pháp lý để rà soát lại. Sau khi hướng dẫn các bên liên quan kiểm tra lại thông tin lần cuối, công chứng viên sẽ hướng dẫn bạn ký nháy vào từng trang của hợp đồng.

Bước 4: Thủ tục công chứng sẽ kéo dài trong khoảng 2-3 ngày và người yêu cầu công chứng sẽ nhận bản công chứng dựa trên thời gian trên giấy hẹn. 

Bước 5: Cuối cùng, người yêu cầu công chứng thanh toán phí công chứng tại bộ phận thu ngân.

[BDSProductCTA]{ “title”: “mua nhà riêng, Nhà nguyên căn tp.hcm Giá Tốt Ở Đâu?”, “description”: “AnPhatLand là trang thông tin về bất động sản uy tín hàng đầu hiện nay. Tại đây, khách hàng có thể tìm kiếm mọi thông tin mua bán nhà TP.HCM với mức giá tốt nhất.”, “link”: “https://batdongsan.com.vn/ban-nha-rieng-tp-hcm”, “buttonText”: “Xem thêm”, “image”: “buying” }[/BDSProductCTA]

Cần Chú Ý Gì Khi Thực Hiện Công Chứng Tại Các Văn Phòng Công Chứng Quận 1

Để quá trình công chứng diễn ra thuận lợi hơn, bạn cần chú ý một số điều sau đây:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Hầu hết các loại giấy tờ, hợp đồng đều yêu cầu thông tin cá nhân (bao gồm cả CCCD). Nếu bạn không kịp chuẩn bị bản photo CCCD, bạn có thể đem đến văn phòng công chứng Quận 1, các nhân viên có thể hỗ trợ bạn photo.
• Hiểu rõ về phí công chứng: Một số giấy tờ chứng thực sao y bản chính sẽ có phí cố định và một số hợp đồng liên quan đến bất động sản hay thừa kế tài sản sẽ có mức phí tùy thuộc vào giá trị hợp đồng. Bạn cần tìm hiểu rõ mức phí công chứng trước khi yêu cầu dịch vụ hoặc yêu cầu công chứng viên giải thích rõ trước khi thanh toán phí công chứng.
• Có mặt đầy đủ các bên liên quan: Các loại hợp đồng cần chữ ký của cả 2 bên tham gia hợp đồng và cả 2 bên đều cần có mặt tại văn phòng công chứng để tiến hành quy trình công chứng theo quy định pháp luật. Các bên tham gia hợp đồng có thể ký xác nhận ở các thời điểm khác nhau nhưng lựa chọn này sẽ làm phát sinh thêm chi phí.
• Thực hiện công chứng tại nhà: Trong trường hợp một trong các bên liên quan không thể đến văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục công chứng, các văn phòng công chứng quận 1 cũng có thể cung cấp dịch vụ công chứng tại nhà. Tuy nhiên dịch vụ này sẽ có mức phí cao hơn khi bạn công chứng trực tiếp tại văn phòng công chứng. 

Tra Cứu Thông Tin Văn Phòng Công Chứng Quận 1 Uy Tín

Ngoài thông tin chung trên internet, bạn cũng có thể tìm kiếm địa chỉ các văn phòng công chứng Quận 1 thông qua Bản Đồ Số Thành Phố Hồ Chí Minh được phát triển bởi Sở Quy Hoạch – Kiến Trúc Thành Phố Hồ Chí Minh. Cụ thể gồm các bước sau:

Bước 1: Truy Cập website Bản Đồ Số Thành Phố Hồ Chí Minh

Bước 2: Chọn khu vực tương ứng theo đơn vị hành chính. Bạn cũng có thể lọc theo từng phường cụ thể.

Bước 3: Dò vị trí tương ứng, mỗi văn phòng công chứng đều được đánh dấu trên bản đồ giúp bạn dễ dàng định vị hơn.

Mỗi công dân đều cần hiểu rõ quy trình công chứng và danh sách văn phòng công chứng gần đây. Mong rằng bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về các văn phòng công chứng Quận 1, cùng với thông tin hữu ích về những điều cần lưu ý khi thực hiện công chứng, giúp bạn tiết kiệm thời gian thực hiện công chứng hơn.

Hoài Tăng

Xem thêm: