Ngày nay các thủ tục hành chính và dân sự đều yêu cầu công chứng các giấy tờ liên quan như một phần thông tin của hồ sơ. Cũng từ đó, hàng loạt các văn phòng công chứng ra đời với đa dạng các dịch vụ hỗ trợ cho dịch vụ công chứng như dịch thuật, công chứng chữ ký,… Hãy cùng tìm hiểu danh sách văn phòng công chứng quận 7 mới nhất qua bài viết dưới đây.

Xem thêm: Cập Nhật Phí Công Chứng 2024 Và Cách Tìm Văn Phòng Công Chứng Gần Nhất

Văn Phòng Công Chứng Là Gì? 

Theo khoản 5, điều 2, Luật Công Chứng 2014: “Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.”

Văn phòng công chứng là đơn vị được cấp phép hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật. Mỗi văn phòng công chứng đều có ít nhất hai công chứng viên hợp danh, có trụ sở hoạt động cụ thể, có con dấu riêng, mã số thuế, và tài khoản riêng giống như bất kì đơn vị cung cấp dịch vụ nào khác.

Các Văn Phòng Công Chứng Quận 7 Có Vai Trò Gì?

Khi nhu cầu công chứng ngày càng tăng cao, các văn phòng công chứng ngày càng phổ biến và đóng vai trò quan trọng hơn trong việc thực hiện thủ tục hành chính của người dân. Văn phòng công chứng có các vai trò chính sau đây:

Đối Với Các Giao Dịch Hợp Đồng

Việc đầu tiên các công chứng viên thực hiện khi nhận hợp đồng từ người yêu cầu công chứng là kiểm tra thông tin giao dịch là hợp pháp và chắc chắn rằng các bên tham gia hợp đồng không gặp phải rủi ro khi thực hiện kí kết. Các bản sao công chứng có giá trị pháp lý tương đương với bản chính trong các thủ tục hành chính và được phép sử dụng làm chứng trong tố tụng. Do đó, việc công chứng hồ sơ giao dịch cũng góp phần đảm bảo tính pháp lý của thỏa thuận trong hợp đồng và hạn chế tối đa các tranh chấp không đáng có. Nhằm đảm bảo các bên tham gia hợp đồng hiểu rõ quyền và lợi ích của bản thân, công chứng viên cũng có chức năng tư vấn pháp lý trong trường hợp khách hàng yêu cầu hoặc có câu hỏi liên quan đến hoạt động công chứng và giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

Đối Với Các Cơ Quan Hành Chính, Pháp Luật Nhà Nước

Trước khi các văn phòng công chứng ra đời, chỉ có các cơ quan nhà nước được phép thực hiện công chứng giấy tờ và hợp đồng. Tuy nhiên, với nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính ngày càng nhiều, các văn phòng công chứng được thành lập giúp các cơ quan nhà nước giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính. Ngoài ra, văn phòng công chứng cũng góp phần phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý trong xã hội. Các công chứng viên hoạt động tại các văn phòng công chứng là những người có nghiệp vụ cao và kiến thức chuyên môn để giúp đỡ người dân tư vấn các câu hỏi pháp lý liên quan.

Trường Hợp Nào Cần Thực Hiện Công Chứng?

Một số trường hợp yêu cầu công chứng phổ biến gồm:

• Giao dịch liên quan đến nhà, đất: Khi bạn có nhu cầu mua bán hay cho thuê bất động sản, căn hộ, hay nhà trọ, bạn sẽ được yêu cầu cần phải công chứng các giấy tờ liên quan như sổ đỏ, sổ hồng hay giấy tờ chứng thực sở hữu tài sản.
• Trường hợp đăng ký kết hôn và làm thủ tục ly hôn: Bạn và nửa kia cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến kết hôn hoặc ly hôn như giấy đăng ký kết hôn, ly hôn, giấy tờ tùy thân và cùng có mặt tại văn phòng công chứng để làm thủ tục công chứng.
• Công chứng chữ ký: Trong các hợp đồng mua bán, giao dịch hoặc đơn đăng ký kinh doanh cần xác minh chữ ký hợp lệ giúp đảm bảo hợp đồng hợp pháp và được công nhận bởi tất cả các bên tham gia. 
• Căn cước công dân/ hộ chiếu: Bạn có thể dễ dàng công chứng CMND ở Quận 7. Việc công chứng giấy tờ tùy thân là bắt buộc vì nó giúp chứng minh danh tính và thông tin này được dùng trong hầu hết các thủ tục hành chính.
• Công chứng văn bản pháp lý: Các văn bản như giấy ủy quyền hay các giấy tờ liên quan đến di chúc, quyền thừa kế cần phải được công chứng để đảm bảo tính xác thực và hợp lệ với pháp luật Việt Nam.
• Các giao dịch doanh nghiệp: Với các thỏa thuận doanh nghiệp, các bên có thể yêu cầu công chứng giấy tờ thông tin liên quan đến hợp đồng kinh doanh, quyết định của đại hội cổ đông và các hồ sơ quan trọng khác.

Danh Sách Văn Phòng Công Chứng Gần Nhất Quận 7 

Văn phòng công chứng Bùi Thị Xuân

Văn phòng công chứng Bùi Thị Xuân là một trong các văn phòng công chứng uy tín tại Quận 7 với đội ngũ công chứng viên dày dặn kinh nghiệm và chu đáo trong công việc. Một số dịch vụ được cung cấp tại đây gồm công chứng giấy tờ di chúc, quyền thừa kế; công chứng hợp đồng và các giao dịch kinh tế; dịch thuật và công chứng hợp đồng sang các tiếng nước ngoài; …

Thôn tin liên hệ

• Địa chỉ: 612A Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Phú, Quận 7, Tp.Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+ 84 8) 37852688
• Email: congchungbuithixuan@gmail.com

Văn phòng công chứng Quận 7 Nguyễn Thị Thập

Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Thập là văn phòng công chứng chuyên nghiệp với đội ngũ công chứng viên lành nghề và cơ sở vật chất hiện đại, đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng cao của khác hàng. Quy trình xử lý giấy tờ công chứng tại đây được chuẩn hóa và tối ưu thời gian cũng như đảm bảo an toàn thông tin khách hàng tuyệt đối. Mức phí công chứng tại đây cũng được khách hàng nhận xét là khá phù hợp và tất cả đều được giải thích rõ ràng với người yêu cầu công chứng trước khi nộp phí công chứng.

Thôn tin liên hệ

• Địa chỉ: 119 Đ.Nguyễn Thị Thập, khu Him Lam, P.Tân Hưng, Q.7, TPHCM
• Điện thoại: 086 298 3795

Văn phòng công chứng Nguyễn Đức Hưng

Dù mới được thành lập vào đầu năm 2022, văn phòng công chứng Nguyễn Đức Hưng đã nhận được nhiều người dân tin tưởng và sử dụng dịch vụ đây. Văn phòng nằm gần với các cơ quan hành chính Quận 7, giúp người dân rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 10 Cao Triều Phát, Tân Phong, Quận 7, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0977159966
• Email: congchungnguyenduchung@gmail.com

Văn phòng công chứng Tân Thuận

Văn phòng công chứng Tân Thuận được thành lập và hoạt động dưới hình thức công ty hợp danh, cung cấp các dịch vụ công chứng giấy tờ, hợp đồng giao dịch,… Nhân viên tại đây luôn nhiệt tình hỗ trợ khách hàng và sẵn sàng giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục công chứng và hiệu lực của các văn bản công chứng.

Thông tin liên lạc

• Địa chỉ: 448 Đ. Nguyễn Văn Linh, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 28 3771 3108

Thời Gian Hoạt Động Của Văn Phòng Công Chứng Quận 7

• Từ thứ Hai đến thứ Sáu:
  • Ca sáng: 07:30-11:30
  • Nghỉ trưa: 11:30-13:30
  • Ca chiều: 13:30-17:00
• Sáng thứ Bảy
  • Ca sáng: 07:30-11:30
  • Nghỉ ca chiều thứ Bảy 
• Ngày Chủ Nhật: nghỉ
• Ngoài ra, các văn phòng công chứng cũng không hoạt động vào các ngày lễ, tết theo quy định của Nhà Nước Việt Nam.

Thủ Tục Tại Văn Phòng Công Chứng Quận 7

Tham khảo thủ tục công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng, cụ thể: 

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ công chứng:

Người yêu cầu công chứng chuẩn bị đầy đủ tài liệu bao gồm hợp đồng, giấy tờ cá nhân (CCCD/ Hộ chiếu) và các giấy tờ liên quan khác. Các thông tin trên những giấy tờ này cần được kiểm tra kỹ càng trước khi giao cho văn phòng công chứng Quận 7.

Bước 2: Thực hiện thủ tục tại văn phòng công chứng:

Bạn cần tìm hiểu văn phòng công chứng uy tín gần nhất để tiết kiệm thời gian di chuyển và thực hiện yêu cầu công chứng nhanh hơn. Trong trường hợp bạn cần hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ hoặc cần thiết sử dụng dịch vụ dịch thuật, bạn nên liên lạc trước với văn phòng công chứng qua điện thoại để nhận được tư vấn chi tiết. Khi đến văn phòng công chứng, bạn cần gặp ngay công chứng viên để nhận được hỗ trợ về kiểm tra giấy tờ và được giải đáp thắc mắc liên quan nếu có.

Bước 3: Thực hiện công chứng:

Khi nhận được hồ sơ từ bạn, công chứng viên sẽ tiến hành đối chiếu các thông tin cần thiết như thông tin cá nhân của các bên liên quan, thông tin của bản hợp đồng gốc và bản sao,… Sau khi hoàn tất xác minh, công chứng viên sẽ tiến hành công chứng và hướng dẫn bạn đến bước tiếp theo. 

Trong trường hợp hồ sơ chưa hoàn thiện, công chứng viên sẽ giải thích rõ ràng và hướng dẫn bạn bổ sung hồ sơ hoặc có thể từ chối công chứng nếu phát hiện nội dung hợp đồng không tuân thủ theo pháp luật hiện hành Việt Nam.

Bước 4: Thanh toán phí công chứng:

Nếu công chứng viên chấp nhận công chứng hợp đồng thì bạn sẽ được nhận giấy hẹn nhận lại hợp đồng công chứng vào ngày giờ cố định và được hướng dẫn đến quầy thu phí. Mức phí cho mỗi loại giấy tờ sẽ khác nhau và có thể phụ thuộc vào giá trị hợp đồng.

Bước 5: Nhận lại tài liệu công chứng theo giấy hẹn:

Thường quy trình công chứng sẽ mất khoảng 2-3 ngày. Bạn cần theo dõi và có mặt tại văn phòng công chứng đúng theo lịch hẹn đã nhận. Trước khi rời khỏi văn phòng công chứng, bạn nên kiểm tra rõ hồ sơ có đầy đủ không và bản sao đã được công chứng chưa, tránh gặp phải sai sót không đáng có.

Một Số Lưu Ý Khi Thực Hiện Công Chứng

• Trước khi đến văn phòng công chứng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ liên quan theo quy định pháp luật. Thông thường các hợp đồng cần công chứng sẽ cần chuẩn bị:
  • CCCD hoặc Hộ Chiếu của các bên tham gia giao dịch
  • Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng), quyền sở hữu tài sản
  • Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu pháp luật
• Đọc thật kỹ và luôn kiểm tra thông tin giấy tờ trước khi giao cho công chứng viên và trước khi ký nháy. 
• Lựa chọn đúng văn phòng công chứng Quận 7 uy tín bằng cách tra cứu mã số thuế trên mạng internet hoặc nhờ người quen giới thiệu. 
• Thời gian thực hiện công chứng không quá 3 ngày làm việc và phí công chứng cho hợp đồng mua bán được tính theo giá trị hợp đồng nên mỗi trường hợp khác nhau sẽ có mức phí khác nhau.

Trên đây là những thông tin chi tiết về văn phòng công chứng Quận 7 cùng với các lưu ý khi tham gia công chứng. Mong rằng những chia sẻ này sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục công chứng một cách nhanh chóng hơn.

Hoài Tăng

Xem thêm:

[BDSProductCTA]{ “title”: “mua nhà riêng, Nhà nguyên căn tp.hcm Giá Tốt Ở Đâu?”, “description”: “AnPhatLand là trang thông tin về bất động sản uy tín hàng đầu hiện nay. Tại đây, khách hàng có thể tìm kiếm mọi thông tin mua bán nhà TP.HCM với mức giá tốt nhất.”, “link”: “https://batdongsan.com.vn/ban-nha-rieng-tp-hcm”, “buttonText”: “Xem thêm”, “image”: “buying” }[/BDSProductCTA]