Biên bản bàn giao mặt bằng là một trong những loại giấy tờ quan trọng được lập ra để chuyển giao mặt bằng cho thuê hoặc thi công công trình. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều người không biết rõ về loại biên bản này, dẫn đến những sai sót, rủi ro về mặt pháp lý. 

1. Biên Bản Bàn Giao Mặt Bằng Là Gì? 

Biên bản bàn giao mặt bằng là loại giấy tờ được lập ra giữa các bên liên quan để xác định việc chuyển giao mặt bằng dựa trên những ý kiến, điều khoản đã có sự thỏa thuận và thống nhất. Biên bản này có thể là thỏa thuận cho thuê mặt bằng hoặc sử dụng trong xây dựng để bàn giao và trả mặt bằng thi công công trình. 

• Đối với biên bản bàn giao cho thuê mặt bằng thì khá đơn giản, chỉ cần có sự tham gia và thống nhất giữa bên thuê và cho thuê. 
• Đối với biên bản bàn giao mặt bằng thi công thì phức tạp hơn, cần phải có sự chứng thực và tham gia của nhiều đơn vị có liên quan.

Ngoài ra, biên bản này còn là giấy tờ có tính pháp lý, là căn cứ để giải quyết những vấn đề liên quan đến tranh chấp hay khiếu nại nếu có. Tất cả nội dung lẫn hình thức của biên bản bàn giao phải có sự công khai, minh bạch và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. 

2. Mẫu Biên Bản Bàn Giao Mặt Bằng Thi Công Là Gì?

Trong lĩnh vực xây dựng, biên bản chuyển giao mặt bằng thi công thường là khâu cuối cùng để ghi chép những nội dung cần thiết cho việc bàn giao, trả mặt bằng thi công công trình cho người sở hữu. 

Các Bên Tham Gia 

Toàn bộ quá trình lập ra biên bản cần phải có sự chứng kiến của các bên liên quan gồm: 

• Bên bàn giao
• Đại diện nhà thầu hay ban quản lý công trình
• Đại diện chủ hộ
• Cơ quan có thẩm quyền tại địa phương

Nội Dung Trong Biên Bản Bàn Giao Mặt Bằng

Nội dung của biên bản bàn giao, trả mặt bằng phải đảm bảo đầy đủ, chi tiết, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan, đồng thời làm căn cứ để giải quyết nếu kiện tụng xảy ra. Cụ thể, trong mẫu biên bản bàn giao thi công phải có các nội dung sau: 

• Tên công trình và hạng mục xây dựng 
• Địa điểm và thời gian diễn ra quá trình bàn giao 
• Thông tin về các đơn vị tham gia bàn giao mặt bằng
• Đại diện nhà thầu, ban quản lý dự án, chủ hộ và chính quyền địa phương
• Thông tin đo đạc, diện tích đất bàn giao,… 

Ngoài ra, tất cả các nội dung bàn giao mặt bằng phải được căn cứ dựa trên các quy định và đảm bảo tính pháp lý. Các thành phần tham gia bao gồm bên bàn giao và bên nhận cũng như chính quyền địa phương sẽ xác nhận lại thông tin về nội dung biên bản bàn giao mặt bằng. 

Tải Về Mẫu Biên Bản Bàn Giao Mặt Bằng Mới Nhất

Hiện nay, có 2 loại biên bản bàn giao, trao trả mặt bằng được sử dụng phổ biến. Dưới đây AnPhatLand sẽ chia sẻ 2 mẫu biên bản này, bạn đọc có thể copy trực tiếp nội dung file hoặc bấm vào nút Tải về ngay phía dưới.

Mẫu số 01: Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng được sử dụng chung cho nhiều mục đích khác nhau. 

Mẫu số 02:Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng xây dựng, mốc định vị và mốc giới.

3. Những Lưu Ý Về lập Biên Bản Bàn Giao, Trả Mặt Bằng Thi Công Công Trình Xây Dựng 

Trong quá trình lập biên bản chuyển giao mặt bằng thi công, cần lưu ý một số vấn đề sau: 

Các Thành Phần Tham Gia

Hầu hết các công trình xây dựng hiện nay đều được thực hiện dựa trên bản vẽ chi tiết của nhà thiết kế cũng như sự giám sát chặt chẽ của các ban quản lý. Vì vậy, để đảm bảo tính xác thực và minh bạch của biên bản bàn giao thì việc tạo lập cần phải có đầy đủ các đơn vị gồm: 

• Thi công, giám sát và tư vấn thiết kế, nghiệm thu công trình
• Chủ đầu tư, chủ hộ, chính quyền địa phương

Điều này sẽ tránh được trường hợp các bên có liên quan đùn đẩy trách nhiệm nếu không may công trình gặp sự cố. 

Thông Tin Trong Biên Bản 

Biên bản chuyển giao mặt bằng là một loại giấy tờ pháp lý và việc xây dựng công trình cần đảm bảo đúng theo quy định của Nhà nước. Vì vậy, nội dung trong biên bản bàn giao, trả mặt bằng thi công cần phải đầy đủ, chi tiết, chính xác tuyệt đối và công khai giữa các bên tham gia.

Nội dung thỏa thuận trong biên bản phải có sự thống nhất giữa các bên về: 

• Thời gian, địa điểm diễn ra bàn giao
• Diện tích đất được đo đạc, các con số đo đạc và ghi nhận căn cứ theo bản vẽ thiết kế và thực tế

Ký Tên 

Một việc quan trọng không kém khi tạo lập biên bản bàn giao, trao trả mặt bằng thi công công trình là chữ ký của các bên có liên quan tham khảo tạo lập biên bản.

Các bên cần ký và ghi rõ họ tên, điều này thể hiện sự thống nhất với các thỏa thuận và nội dung biên bản. Đồng thời, việc ký tên còn thể hiện trách nhiệm đối với tính xác thực của biên bản. Do đó mà yêu cầu chữ ký sống, các loại biên bản có chữ ký photo không có hiệu lực.

Hình Thức Biên Bản 

Đối với biên bản bàn giao mặt bằng thi công nói riêng và tất cả các loại biên bản có tính pháp lý khác yêu cầu về hình thức phải ngắn gọn, trình bày một cách khoa học nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và đầy đủ các nội dung cần ghi. Đặc biệt, từ ngữ được dùng phải trong sáng, dễ hiểu. 

Ghi Rõ Số Lượng Biên Bản Được Tạo Lập

Một việc tuy nhỏ nhưng lại rất quan trọng mà đôi khi bị bỏ quên là ghi lại số lượng biên bản được tạo lập bao gồm cả bản chính và photo (nếu có). Mỗi đơn vị tham gia sẽ được giữ 1 biên bản bàn giao và 1 biên bản được lưu trữ nhằm để giải quyết các sự cố liên quan đến công trình về sau nếu xảy ra. 

Thông tin về các đơn vị giữ và số lượng hồ sơ được giữ cũng cần phải ghi rõ trong biên bản bàn giao, trả mặt bằng thi công.  

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến biên bản bàn giao mặt bằng và những mẫu biên bản bàn giao mặt bằng được sử dụng phổ biến mà bạn có thể tham khảo, tải về nếu có nhu cầu. Ngoài ra, nếu còn thắc mắc về các thủ tục pháp lý, bạn có thể tìm đến các đơn vị tư vấn hay chính quyền địa phương để được hỗ trợ. 

Hà Linh

Xem thêm: