Thủ tục tách thửa đất đã có nhà được thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục tách thửa đất đã có nhà (cập nhật 2023) và các thông tin liên quan.

1. Thủ Tục Tách Thửa Đất Đã Có Nhà Là Gì?

Tách thửa đất (hay tách sổ đỏ/sổ hồng) được hiểu là thủ tục phân chia một thửa đất thuộc quyền sở hữu từ của một người thành hai hay nhiều thửa khác nhau với diện tích nhỏ hơn, đứng tên nhiều người hơn. Việc tách thửa đất phải được thực hiện theo quy trình, đảm bảo các quy định của pháp luật hiện hành.

Tương tự như vậy, thủ tục tách thửa đất đã có nhà chính là phân chia quyền sở hữu đất đai trên một thửa đất đã xây sẵn nhà. Nhiều người thắc mắc có thể tách sổ trên đất đã có nhà không thì câu trả lời là có. Luật Đất đai 2013 có quy định về thủ tục tách thửa nói chung, đất đã có nhà nếu đảm bảo các quy định này và quy định cụ thể tại mỗi địa phương thì hoàn toàn có thể tách thửa được.

2. Điều Kiện Tách Thửa Đất Đã Có Nhà

Muốn tiến hành thủ tục tách thửa đất đã có nhà thì trước tiên thửa đất đó phải đảm bảo các điều kiện được quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013 và Điều 29 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP. Cụ thể:

• Đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu các tài sản gắn liền với đất (hay gọi tắt là sổ đỏ/sổ hồng)
• Không có tranh chấp
• Không bị kê biên để thi hành án
• Không có quyết định hoặc thông báo thu hồi đất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Không thuộc các trường hợp không được tách thửa theo quy định
• Thửa đất đang trong thời hạn sử dụng đất
• Ngoài ra, thửa đất sau khi tách phải đảm bảo điều kiện về diện tích tối thiểu theo quy định tại từng địa phương.

3. Trình Tự, Thủ Tục Tách Thửa Đất Đã Có Nhà

Trong trường hợp muốn làm thủ tục tách thửa đất để bán hoặc tách thửa đất cho con, người dân chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục tách thửa theo quy định.

Hồ Sơ Tách Thửa Đất Đã Có Nhà

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 84/2007/NĐ-CP, hồ sơ tách thửa đất và cấp giấy chứng nhận mới bao gồm các giấy tờ như sau:

• Đơn xin tách thửa đất và đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp
• Bản vẽ chi tiết hiện trạng, vị trí đất hoặc trích đo địa chính thửa đất
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Thủ Tục Tách Thửa Đất Đã Có Nhà

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, người dân có nhu cầu làm thủ tục tách thửa đất đã có nhà tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người dân nộp hồ sơ xin tách thửa đất tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất hoặc bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (bộ phận một cửa) thuộc văn phòng UBND cấp quận/huyện. Nếu địa phương chưa thành lập bộ phận một cửa thì người dân có thể nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin tách thửa, ghi thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ và trao phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp, trong đó ghi ngày hẹn trả kết quả xử lý. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ, trong thời hạn không quá 3 ngày, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ thông báo và hướng dẫn người dân bổ sung.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào quy định của pháp luật hiện hành để giải quyết tách thửa theo nhu cầu của người dân.

Bước 4. Trả kết quả

Với điều kiện hồ sơ hợp lệ và không bị sai sót thì trong thời hạn 15 ngày, hồ sơ xin tách thửa sẽ được giải quyết. Cơ quan có thẩm quyền trả kết quả cho người dân trong thời hạn tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi có kết quả giải quyết hồ sơ xin tách thửa đất đã có nhà.

Thủ Tục Tách Thửa Đất Cho Con

Đối với trường hợp cha mẹ muốn làm thủ tục tách thửa đất cho con thì quy trình tách thửa cần thực hiện theo 2 giai đoạn.

• Giai đoạn 1: Tách thửa đất
• Giai đoạn 2: Làm thủ tục chuyển nhượng, tặng, cho con cái

Giai đoạn 1 được thực hiện tương tự như tách thửa đất thông thường, sau đó cha mẹ và con sẽ làm thủ tục tặng, cho phần thửa đất đã tách. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

• Phiếu yêu cầu công chứng
• Hợp đồng tặng, cho quyền sử dụng đất
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu phần đất được tặng, cho
• Giấy tờ chứng minh nhân thân: CMND, CCCD hoặc hộ chiếu, sổ hộ khẩu
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính

Bước 3: Đăng ký sang tên sổ

4. Lệ Phí Làm Thủ Tục Tách Thửa Đất Đã Có Nhà Bao Nhiêu?

Các loại lệ phí, chi phí có thể phát sinh khi làm thủ tục tách thửa đất đã có nhà cũng là những khoản phí cơ bản như khi tách thửa đất nói chung, bao gồm:

• Lệ phí cấp giấy chứng nhận đất mới sau khi tách: dưới 100.000 đồng/giấy/lần cấp. Mức cụ thể theo quy định của HĐND cấp tỉnh/thành phố nơi có đất.
• Thuế thu nhập cá nhân (2% giá chuyển nhượng đất) và lệ phí trước bạ (0,5% giá chuyển nhượng đất). Nếu là cha mẹ tặng, cho con cái thì không phải nộp loại thuế, phí này.
• Các loại lệ phí khác tùy theo quy định của địa phương
• Chi phí đo đạc đất để tách thửa: trả cho đơn vị đo đạc, thường trong khoảng từ 1,8-2 triệu đồng/lần tùy diện tích đất và từng địa phương.

Lan Chi

Xem thêm: