Các văn phòng công chứng đang hoạt động là thông tin nhiều người quan tâm bởi tính cần thiết trong hoạt động công chứng hồ sơ, giấy tờ. Cùng tìm hiểu thông tin và cách tra cứu danh sách văn phòng công chứng TP Hồ Chí Minh gần đây nhất trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: Cập Nhật Phí Công Chứng 2024 Và Cách Tìm Văn Phòng Công Chứng Gần Nhất

Giới Thiệu Về Văn Phòng Công Chứng TP Hồ Chí Minh

Văn Phòng Công Chứng Là Gì?

Hoạt động công chứng là thủ tục quan trọng trong đời sống nhằm xác nhận các văn bản, hợp đồng và giao dịch pháp lý có sự minh bạch, tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, các văn bản ngoại ngữ dịch sang tiếng Việt, hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài cũng phải được công nhận độ chính xác, phù hợp quy chuẩn đạo đức… thông qua công chứng.

Hoạt động công chứng được thực hiện bởi Văn phòng công chứng và Phòng công chứng, là các tổ chức được thành lập hợp pháp theo quy định tại Luật Công chứng 2014.

Văn phòng công chứng là tổ chức tư nhân được thành lập bởi ít nhất 02 Công chứng viên hợp danh, có trách nhiệm thực hiện nghiệp vụ công chứng để phục vụ nhu cầu của công dân và được thu phí, thù lao hoặc các chi phí khác.

Vai Trò Và Chức Năng Của Văn Phòng Công Chứng TP Hồ Chí Minh

Từ năm 2013, Bộ Tư pháp đã có định hướng đẩy mạnh sự phát triển của hệ thống văn phòng công chứng để xã hội hóa hoạt động công chứng, tạo điều kiện thuận lợi để công dân được tiếp cận các công cụ xác thực tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, giao dịch…

Là trung tâm kinh tế hàng đầu của cả nước, TP Hồ Chí Minh đã ghi nhận sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống văn phòng công chứng cả về số lượng và chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân trong quá trình lao động sản xuất, phát triển kinh tế cũng như đảm bảo sự an toàn về luật pháp cho các tổ chức, cá nhân khi tham gia vào các hợp đồng, giao dịch…

Với các cá nhân, tổ chức thường xuyên phải xử lý hồ sơ, giấy tờ quan trọng, lựa chọn các văn phòng công chứng tại TP Hồ Chí Minh gần nhà hoặc nơi làm việc không chỉ giúp thuận thiện cho quá trình đảm bảo tính hợp thức của tài liệu mà còn tiết kiệm thời gian, công sức.

Tìm Văn Phòng Công Chứng Gần Nhất Tại TP Hồ Chí Minh

Làm Thế Nào Để Tìm Văn Phòng Công Chứng Gần Nhất Tại TP Hồ Chí Minh?

Với sự phổ biến của internet và công nghệ, hiện nay có rất nhiều công cụ để người dân có thể tra cứu các văn phòng công chứng gần nhất tại TP. Hồ Chí Minh. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số công cụ hữu ích và cung cấp danh sách văn phòng công chứng tại TP Hồ Chí Minh để bạn tham khảo.

Cách 1: Sử dụng Google Maps và các công cụ tìm kiếm trực tuyến như Google, Bing…: Bạn chỉ cần gõ từ khóa “Văn phòng công chứng TP. Hồ Chí Minh gần đây nhất”, hệ thống sẽ trả về danh sách kết quả tương thích.
Với cách này, bạn lưu ý bật chế độ Định vị trên smartphone để kết quả tìm kiếm được chính xác nhất với nhu cầu của bạn.

Cách 2: Sử dụng các trang web tra cứu địa chỉ văn phòng công chứng: Với nhu cầu sử dụng dịch vụ công chứng ngày càng cao của người dân, một số địa phương đã cung cấp danh sách văn phòng công chứng trên các trang web dữ liệu công. Đơn cử như Đà Nẵng đã cập nhật thông tin về các văn phòng công chứng đang hoạt động với thời gian cập nhật cụ thể.

Ngoài ra một số website cũng tổng hợp danh sách văn phòng công chứng trên cả nước, cho phép tìm kiếm cụ thể tới từng quận huyện. Ví dụ, bạn chọn “TP Hồ Chí Minh”, chọn Quận 1 và loại hình “Văn phòng công chứng”.

Cách 3: Liên hệ cơ quan chính quyền địa phương: Thông thường, các phòng công chứng và văn phòng công chứng đều được quản lý bởi các cơ quan chính quyền. Do đó bạn có thể Gọi điện hoặc trực tiếp đến các cơ quan để hỏi thông tin về văn phòng công chứng tại bộ phận tiếp dân.

Danh Sách Một Số Văn Phòng Công Chứng Tiêu Biểu

Dưới đây là một số văn phòng công chứng tại TP Hồ Chí Minh phổ biến với người dân:

Giờ Làm Việc Và Dịch Vụ Tại Văn Phòng Công Chứng TP Hồ Chí Minh

Giờ Làm Việc Của Các Văn Phòng Công Chứng TP Hồ Chí Minh Như Thế Nào?

Thông thường, các văn phòng công chứng làm việc theo giờ hành chính, tùy thuộc vào khung giờ phổ biến mà các cơ quan nhà nước tại khu vực đó hoạt động và các văn phòng công chứng TP Hồ Chí Minh cũng theo quy luật này.

Tham khảo khung giờ phổ biến: 7h30 – 11h30 và 13h30 – 17h30.

Một số văn phòng công chứng tại TP Hồ Chí Minh có hoạt động ngoài giờ để phục vụ nhu cầu của người dân, tuy nhiên bạn cần liên hệ trước để xác nhận thông tin cụ thể.

Bên cạnh đó, do tính chất của hoạt động công chứng không ở mức độ khẩn cấp nên các văn phòng công chứng cũng thường hoạt động muộn nhất tới hết sáng thứ 7. Do đó bạn cần sắp xếp thời gian để tới công chứng phù hợp với nhu cầu xử lý giấy tờ của bản thân.

Các Dịch Vụ Công Chứng Phổ Biến Tại TP Hồ Chí Minh Là Gì?

• Công chứng hợp đồng đã được soạn thảo hoặc do công chứng soạn thảo theo đề nghị như thế chấp bất động sản, di chúc, phân chia di sản, hợp đồng giao dịch…
• Công chứng các văn bản dịch thuật như bằng cấp, chứng nhận…
• Các dịch vụ tư vấn pháp luật đi kèm

Thủ Tục Và Phí Công Chứng Tại Văn Phòng Công Chứng TP Hồ Chí Minh

Quy Trình Công Chứng Tại Văn Phòng Công Chứng TP Hồ Chí Minh

Để thực hiện công chứng, bạn cần chuẩn bị phiếu yêu cầu công chứng, dự thảo hợp đồng, giấy tờ tùy thân (bản sao) và các giấy tờ liên quan tùy theo tính chất của từng loại văn bản, hợp đồng.

Các giấy tờ này bạn có thể liên hệ với các văn phòng công chứng tại TP Hồ Chí Minh trước để được hướng dẫn cụ thể.

Quy trình công chứng sẽ diễn ra như sau:

• Công chứng viên tiếp nhận và xác thực hồ sơ, nội dung vào sổ công chứng.
• Công chứng viên giải thích và hướng dẫn cho các bên liên quan về các yếu tố pháp lý, quyền và lợi ích, trách nhiệm và nghĩa vụ trước pháp luật trong hợp đồng/giao dịch (nếu có)
• Khi các bên đã thống nhất về nội dung hợp đồng và kí xác nhận từng trang, công chứng viên đối chiếu với bản chính các giấy tờ trong hồ sơ và ghi lời chứng, xác nhận từng trang trong hợp đồng.
• Trường hợp công chứng viên phát hiện hợp đồng có vấn đề không minh bạch, có điều khoản vi phạm pháp luật… mà không được làm rõ, sửa chữa thì có thể không tiến hành công chứng.

Cách Tính Phí Công Chứng

Mức thu phí công chứng được quy định cụ thể tại Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC.

Một số yếu tố ảnh hưởng đến phí công chứng như giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng. Thông thường, giá trị càng cao thì mức thu phí sẽ càng cao, có thể tính theo tỷ lệ phần trăm của giá trị tài sản, hợp đồng.

Mở Văn Phòng Công Chứng Tại TP Hồ Chí Minh

Điều Kiện Mở Văn Phòng Công Chứng Tại TP Hồ Chí Minh

• Có từ 2 công chứng viên hợp danh trở lên.
• Người đại diện pháp luật là 1 trong 2 công chứng viên hợp danh và có thâm niên 02 năm trở lên.
• Tên gọi của văn phòng gồm “Văn phòng công chứng + Họ tên một trong 2 công chứng viên hợp danh”, đảm bảo các quy định về sự duy nhất, không vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục.
• Có trụ sở đáp ứng các điều kiện hoạt động đã được nhà nước ban hành.

Quy Trình Xin Giấy Phép Hoạt Động

Để được Sở Tư pháp cấp giấy phép hoạt động, công chứng viên cần chuẩn bị hồ sơ đăng kí thành lập văn phòng công chứng, nộp tại UBND tỉnh.

Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ, UBND tỉnh ra quyết định thành lập văn phòng công chứng trong vòng 20 ngày. 

Trong 90 ngày kể từ khi nhận quyết định thành lập, văn phòng công chứng cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động gửi đến Sở Tư pháp của tỉnh.

Sau 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp giấy phép hoạt động cho văn phòng công chứng và đây là cơ sở để các văn phòng công chứng đi vào hoạt động.

Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Văn phòng công chứng nào gần tôi làm việc ngoài giờ hành chính?

Pháp luật cho phép các tổ chức hành nghề công chứng, trong đó có các văn phòng công chứng cung cấp dịch vụ ngoài giờ hành chính để đáp ứng nhu cầu của người dân.

Tuy nhiên, để biết thông tin giờ làm việc cụ thể của các văn phòng công chứng, bạn nên tìm kiếm thông tin các văn phòng công chứng ở gần để liên hệ trực tiếp và tìm hiểu.

2. Có văn phòng công chứng nào mở cửa vào thứ 7 và chủ nhật không?

Như đã nêu thông tin trong bài viết, các văn phòng công chứng tại TP Hồ Chí Minh thường hoạt động tối đa tới hết sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật.

3. Phí công chứng tại các văn phòng công chứng TP Hồ Chí Minh là bao nhiêu?

Phí công chứng tại các văn phòng công chứng TP Hồ Chí Minh đều tuân thủ theo các quy định tại thông tư 257 của Bộ Tài chính. Tùy thuộc loại hình và giá trị của các loại hợp đồng, giao dịch sẽ có mức giá cụ thể riêng, tuy nhiên vẫn nằm trong khung đã được ban hành.

4. Các loại giấy tờ nào cần công chứng?

Các loại giấy tờ cần công chứng bao gồm:

• Hợp đồng, giao dịch mua bán, cho, tặng, chia tách, sáp nhập, thuê… (Thường bao gồm quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng…)
• Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư
• Hợp đồng vay tiền, bảo lãnh, ủy quyền, thế chấp
• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản (thừa kế)

Với các thông tin tổng quan về văn phòng công chứng TP Hồ Chí Minh gần nhất, hi vọng bài viết này giúp bạn chọn lựa một văn phòng công chứng gần nhà hoặc nơi làm việc để giải quyết các vấn đề pháp lý như giao dịch mua bán nhà đất hay dân sự một cách hiệu quả và an toàn, tiết kiệm thời gian chi phí.

Thao Trần

Xem thêm:

[BDSProductCTA]{ “title”: “mua nhà riêng, Nhà nguyên căn tp.hcm Giá Tốt Ở Đâu?”, “description”: “AnPhatLand là trang thông tin về bất động sản uy tín hàng đầu hiện nay. Tại đây, khách hàng có thể tìm kiếm mọi thông tin mua bán nhà TP.HCM với mức giá tốt nhất.”, “link”: “https://batdongsan.com.vn/ban-nha-rieng-tp-hcm”, “buttonText”: “Xem thêm”, “image”: “buying” }[/BDSProductCTA]